湖南長(zhǎng)安網(wǎng)訊 在司法部積極推動(dòng)“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動(dòng)的大背景下，長(zhǎng)沙市麓山公證處立足本地實(shí)際，緊扣時(shí)代脈搏，積極探索創(chuàng)新，從多個(gè)維度發(fā)力，致力于為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的公證服務(wù)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁的公證力量。

高效辦成一件事，精簡(jiǎn)流程提效能

“高效辦成一件事”是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的關(guān)鍵一環(huán)，公證服務(wù)秉持便民利企的宗旨，積極構(gòu)建證明清單制度，精準(zhǔn)劃定所需材料的范圍，從根本上消除循環(huán)證明的現(xiàn)象。同時(shí)，深度嵌合信息技術(shù)，開展“互聯(lián)網(wǎng)+公證”，對(duì)符合線上辦理?xiàng)l件的公證事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、受理、審核、繳費(fèi)、出證、送達(dá)等全流程在線辦理，實(shí)現(xiàn)“群眾少跑路，數(shù)據(jù)多跑腿”，極大地提升了公證服務(wù)的效率和便捷性，為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境注入了強(qiáng)大動(dòng)力。

以服務(wù)高效便民為導(dǎo)向，分類縮減辦證期限。麓山公證處積極響應(yīng)司法部開展部署的提質(zhì)增效三年行動(dòng)要求，將提升辦證效率、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)作為工作重點(diǎn)。在辦理公證事項(xiàng)時(shí)，全面梳理業(yè)務(wù)流程，分類壓縮辦證期限。針對(duì)公司章程等13類、69項(xiàng)公證服務(wù)事項(xiàng)的出證期限控制在10個(gè)工作日之內(nèi)；對(duì)于法律關(guān)系清晰、事實(shí)確鑿且證明材料完備的涉企公證事項(xiàng)，如常見的企業(yè)合同公證，辦理期限大幅縮短至5個(gè)工作日以內(nèi)；如授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公證事項(xiàng)甚至實(shí)現(xiàn)了當(dāng)場(chǎng)出證。公證辦理全面“加速跑”，辦證效率顯著提升。

推行證明材料清單，精簡(jiǎn)民眾辦證材料。為了方便企業(yè)、群眾更好地了解相關(guān)信息，《公證事項(xiàng)證明材料清單（2023年版）》《公證辦理提速清單（2024 年版）》《企業(yè)常辦公證》在線上平臺(tái)進(jìn)行公示，讓企業(yè)對(duì)辦證所需材料一目了然，避免了因材料不明導(dǎo)致的多次往返，真正做到“清單之外無證明”。

創(chuàng)新“一站式”服務(wù)模式，加強(qiáng)跨部門協(xié)同合作。公證處從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)，優(yōu)化辦證流程，積極推進(jìn)“一站式”服務(wù)模式，加強(qiáng)與不動(dòng)產(chǎn)登記、認(rèn)證等部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)從“多部門來回跑”到“一件事高效辦”，極大地縮短了企業(yè)辦事時(shí)間，為企業(yè)發(fā)展提供了有力支持。施行“公證+不動(dòng)產(chǎn)”一站式服務(wù)，群眾在辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證事項(xiàng)時(shí)，只需在公證處一個(gè)窗口提交相關(guān)材料，即可同步完成公證與不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)；全力推動(dòng)“公證+涉外代辦認(rèn)證”一站式服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)化，積極為企業(yè)“走出去”搭建信任橋梁，從個(gè)人的學(xué)歷、學(xué)位、無犯罪記錄、親屬關(guān)系公證，到企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證、企業(yè)資質(zhì)公證、商業(yè)合同公證，再到各類涉外公證，公證處以專業(yè)高效的服務(wù)助力企業(yè)拓展海外市場(chǎng)。

設(shè)立涉企“綠色通道”，提供精準(zhǔn)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為更好發(fā)揮公證助力優(yōu)化法治化營(yíng)商環(huán)境的作用，麓山公證處深入推動(dòng)公證服務(wù)提質(zhì)增效，設(shè)置涉企“綠色通道”，安排公證員“一對(duì)一”全程跟蹤服務(wù)，疏堵點(diǎn)，解痛點(diǎn)，破難點(diǎn)，靶向發(fā)力，為企業(yè)精準(zhǔn)紓困，有效打通服務(wù)企業(yè)“最后一公里”。通過開展“麓山公證惠企行”普法宣傳活動(dòng)，問需于企業(yè)，深入了解企業(yè)需要哪些公證法律服務(wù)，查找企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮公證在幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防和減少矛盾糾紛、維護(hù)權(quán)益等方面的職能優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)發(fā)展提供法治保障。