湖南長安網(wǎng)訊（通訊員 王雪婷）項目部印章是建筑公司下放給項目部用于管理項目相關(guān)事務(wù)的專用印章，使用范圍一般僅限于工程資料報審、技術(shù)文件確認(rèn)等內(nèi)部管理事項，不包括對外簽訂合同。然而，在司法實踐中，與工程項目有關(guān)的第三人或?qū)嶋H施工人利用持有的工程項目部專用章，私下對外簽訂采購合同、工程分包施工合同、民間借貸合同等現(xiàn)象時有發(fā)生，并引發(fā)諸多民事合同糾紛。近期，湖南省岳陽市華容縣人民法院審結(jié)了一起項目部印章限制使用情形下的買賣合同糾紛案。

基本案情

乙公司承包某項目建設(shè)工程后，于2021年11月28日與王五簽訂《承包合同》，約定將該項目發(fā)包給王五施工，王五對項目質(zhì)量安全管理與責(zé)任及盈虧負(fù)全責(zé)，并支付管理費。王五與王小五系父子關(guān)系，王五系案涉項目負(fù)責(zé)人，王小五任案涉項目財務(wù)。

2021年12月8日，王小五以乙公司名義與甲公司簽訂《預(yù)拌混凝土銷售合同》，合同約定甲公司向乙公司提供商品混凝土。合同尾頁“法定代表人（委托代理人）”處由王小五簽署，并加蓋“某工程項目經(jīng)理部”印章，該印章外圍醒目標(biāo)注“不用于擔(dān)保、融資、借貸及合同協(xié)議”。同日，乙公司就案涉項目部印章的有效適用范圍，在項目部張榜進(jìn)行了公告，并注明“對外簽訂與本工程有關(guān)的合同協(xié)議，必須加蓋公司合同印章并到公司備案并經(jīng)法人簽字后方能生效，不得使用項目經(jīng)理部印章辦理……凡違反上述規(guī)定加蓋項目經(jīng)理部印章的所有資料均無效，對本公司不產(chǎn)生任何法律約束力，本公司不承擔(dān)任何法律后果”。

合同簽訂后，甲公司依約履行了供貨義務(wù)。甲公司與王小五對賬結(jié)算后，僅收到部分貨款，甲公司認(rèn)為乙公司未按約支付貨款，故訴至法院。

法院判決

華容法院經(jīng)審理認(rèn)為，王小五以乙公司名義簽訂《預(yù)拌混凝土銷售合同》，但其并非乙公司員工，也無授權(quán)委托，且所蓋項目部印章明確標(biāo)注“不用于擔(dān)保、融資、借貸及合同協(xié)議”，事后乙公司也未追認(rèn)。甲公司未盡到合理審查義務(wù)，不屬于善意無過失相對人，王小五的無權(quán)代理行為不構(gòu)成表見代理，乙公司不承擔(dān)合同義務(wù)。而王五自認(rèn)其組建成立項目部，并安排王小五簽訂合同，屬于事后追認(rèn)情形。

案涉《預(yù)拌混凝土銷售合同》合法有效，甲公司按約供應(yīng)了商品混凝土，項目部對賬結(jié)算應(yīng)按約支付貨款。因項目部系王五設(shè)立，沒有法人資格，不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，故甲公司主張的貨款20余萬元及相應(yīng)逾期利息，應(yīng)由王五負(fù)責(zé)償還。故法院判決王五承擔(dān)支付責(zé)任，乙公司不承擔(dān)責(zé)任。

一審結(jié)束后，雙方當(dāng)事人均未上訴。目前該判決已生效。

法官提醒

建筑企業(yè)應(yīng)規(guī)范項目部印章管理，除在印章上標(biāo)注使用限制外，還可以通過公告等方式公示印章使用規(guī)則。供應(yīng)商在簽訂合同時，應(yīng)核實簽約人身份及授權(quán)，特別注意審查印章標(biāo)注內(nèi)容，避免因疏忽大意承擔(dān)不必要的法律后果；合同履行過程中應(yīng)注重證據(jù)留存，重要文件應(yīng)要求加蓋公司公章確認(rèn)。